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迎新晚会工作总结
1月27日，在老师和主席团的带领和以文艺部为主导的各部门共同配合的下，经济与管理学院2011迎新晚会终于完美的落下帷幕。我们部的工作主要是一些很琐碎的幕后工作，包括前期做路标，包礼物，材料的采购，会场布置的设计，还有当天一整天的布置以及迎宾的礼仪，零零散散的小打小闹，感觉也总结不了什么，只能算是我个人的一点感受。
可能除了我们自己做会场布置的人，会场怎么布置，布置得好不好，向来很少有人关注，要做到很抢眼是几乎不可能的，但是前一个星期的水环迎新晚会让我感到了压力，也第一次认识到，原来幕后也可以这样出彩。
我去的时间比较早，几乎是刚布置好一点破坏都没有的，他们的气球从一楼到三楼，整个三楼的弧形走道全都布置了，柱子也全包了，前几排的椅子背后都有装饰，整个外围一圈也全部都有紫色粉色的蝴蝶结，台前还有闪烁的小彩灯…他们最有创意的地方在于，弧形走道上的路标其实是节目单。后来有人告诉我，他们会场布置的投入近千，而且很有创意，可我们接着他们办，投入才四百多，真的很难办。以至于前几天我一直处在很烦躁的状态，我想不出来怎么样超越他们，于是开始翻上一届剩余的材料，又从胡燕协会里的一些东西里找到了一组十二生肖的剪纸，突然有了转机。
到迎新晚会开始的前一天，我终于有了比较成型的想法。我们的投入比较少，所以不可能从一楼到三楼的弄，而且楼梯上的气球肯定会被毁掉，因而我们采取的是先满足场内和门口，再用剩余的材料布置走道和楼梯，最多就是从二楼到三楼。门是水环布置相对差一点的一块，上一届用的粉色气球过多就像婚礼一样，所以这次用的元素和色彩都多一点，而且尽可能的表现特闹而不是杂乱。场内的一些很多准备都是提前做的，我特别要求把剩余的零碎的卡纸都交给我，搞得我跟个收破烂的一样。迎新晚会前一天晚上我一直忙活把这些废料变得有用到了凌晨两点，如果有人注意到的话，二楼上去是吉祥物”经战”，旁边有行”经管迎新晚会”的字样是用剪成圆圈的废卡纸拼起来的，还转弯处的箭头都是本人的杰作。三楼的走道第一个柱子上，写着”走过十年”，寓意就是三大建校的十年，然后窗子上贴的是龙的剪纸，用多余的皱纹纸写着2000，一个小卡纸上写着，龙，建校，再加一个成语，千禧祥龙，依此类推，每一年都有，生肖配相应的成语，一直到2010，用了十一个，尽头处是用彩条包起来的大的2011，过去之后是兔的剪纸，瑞兔迎春，刚好十二圆满了。十二生肖相关的褒义成语我也是当天晚上在网上查了很久的，因为像猪啊，鼠啊，狗啊都很不好找褒义词，最后也都有了合适的，比如，猪生财利，金鼠扬眉，黄犬送佳音…凌晨两点才睡，七点半在大学生活动中心集合，一直忙到了六点多钟，礼仪的站了一个多小时到了晚上七点多以后，我们部的工作才算基本完成。这天我就吃了中午那顿工作餐，晚上快弄完的时候薇姐带了些吃的给我，很感谢，又分给了忙活了一天的’小干事们。还有礼仪的，上午都在忙活，下午化完妆后我就没再叫她们了，还是有人穿着旗袍过来帮忙。至于站的过程，很多不了解的都以为只是站着而已，没什么大不了，其实都很辛苦，一个多小时，立在那么高的高跟鞋上，门口的冷风呼呼的吹，我过去摸了一下靠门的两个人的胳膊都是冰凉，很多站完就回寝室了，有人感冒了跟我开玩笑，算不算工伤。节目快搞完的时候，我到了门口，结果看见门上的气球稍微低一点的都扯得没有了，节目完了以后更猖狂了，气球爆炸的声音弄得我们部的小干事们都很心疼，有个还忿忿然的改状态，等我结婚的时候，我要别人打几千个气球！节目弄完以后，我让他们把十二生肖收回来，结果，只有四个贴的比较高的留了下来。我苦笑了一下，我说我不知道我该不该高兴，我不高兴的是他们把这些带走了，我高兴的是，有人带走就说明有人看见了我们的劳动。
我们部的工作就是这样，我们的付出都只是在背后，很容易被遗忘，就像我们部包装过的礼物，包装只是为了漂亮一点，人们关注的是礼物，包装得好对礼物的兴致也大一点，但终究都会拆掉包装扔进垃圾桶里，根本不会有人了解谁做的，怎么做的。但是，即便是如此，我们一样要做到最好。我觉得我们好好做自己该做的就会有种满足感，我们付出了多少我们彼此心里明白就好，只不过角色分工各有不同而已，台前的风光是应该的，做幕后的原本不需要那些不相关的人知道。
讲了这么多，其实都是我个人的经历和感受，至于经验的总结，也有这么几点：
其一，经费预算及材料采购。以往的经费都是四百左右，但是只是场内和门口，楼梯上会摆几个气球，并没有今年这么大的工程，所以今年用四百多把这个做下来，真的很不容易。如果经费四百多的话就没必要这么复杂。材料分两次买，第一次先有一个大致的设计方案，去之前列好必买物品的清单，还有去了以后可能会发现的一些新的材料，比如今年我们的带金箔的管子和椅背蝴蝶结用的网子，都是去了以后发现的。第二次就是补一部分的材料，因为第一次买的肯定有不够的还有些没想到的需要买，当天可能还要加一次。花了多少钱，买的什么材料要做好记录，因为我们部买的东西很杂，而且不能一次买齐，所以一定要作好账目，开好发票。
其二，前期的准备。本来我迎新晚会是定了负责人的，但是基本上没什么用，因为我们干过一年的设计起来都很没头绪，更别说初次接触的大一的干事们。前一个星期就要把门和场内的设计定下来，这样才方便做预算，也方便能够把拿回去做的先做好，到时候过来直接挂，减少当天的工作量。
其三，工作及人员的分配。由于当天有的干事有节目，有的站礼仪的换衣服化妆后就不太方便了，到时候留下来的也就几个人了，所以，初步设计的完成必须是下午一点之前，也就是化妆还没开始，这样人还多点，而且上午找其他部的男生帮忙也方便一些。下午就主要是对里面的完善和会场外面走道楼梯。上午先打气球，然后采取分块负责的方式，哪几个人在舞台，哪几个人在门口，哪几个是两边，让他们自己明白自己负责的这块做出来了是个什么效果，也可以尝试让他们各自设计自己负责的小块。
其四，创意。也许关注会场布置的人不多，但是如果有创意的话会给人眼前一亮的感觉，各种会场设计的效果大同小异，有一点创意就会出彩一下。譬如水环用路标做的节目单，我为了既要创意又拒绝模仿，整出了”走过十年”，绞尽脑汁的把建校十年的大的主题扣了上去，这样的话，格调就高一些了。
其五，收拾会场。今年因为土建要用所以没有这个环节，但是也很重要。我们今年有部分材料就是上届的”遗产”，布置会场的材料有用的话注意回收，每一年我们辛辛苦苦的劳动到散场的时候都是一片狼籍，过去如此，今年依旧如此，估计年年都会如此。但是还是要注意把能够回收的材料收回，这样给来年的材料就会宽裕一点。
其实，说这么多，我觉得最重要的一点是心态，因为我们幕后的这些付出很难让人了解和记忆。说起迎新晚会，提到我们部最多也就是礼仪的人很拉风，而且自己感觉也都是很琐碎的事情，没什么可说的，更不要说不了解我们的工作的人。但是我想说的是，我们站在地球上，星星的光显然不如月亮，可是如果你走近这个星球，就会发现，它的光芒绝不亚于太阳。任何一个人，做好自己分内的，不管别人是否看得到，自己一样要发光。
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