本文核心词:董事长助理的职责。
董事长助理工作职责
根据总经理的授权,协助总经理主持公司的经营管理工作,协助总经理对公司的内部事务进行管理,以实现公司的经营管理目标和发展目标。
1. 协助总经理主持公司日常经营管理,组织实施公司的决议,工作计划。合理协调和配置企业内部资源,对企业的经营进行监控,对在公司日常运作中遇到的审批事项或重大问题、突发事件在授权范围内的,及时进行决策处理;授权范围外的,及时进行反馈(向总经理汇报)和跟踪,对工作中出现的问题和矛盾进行部门间关系协调,激励各部门工作。
2. 协助总经理制定公司的发展规划和目标及策略方案,工作计划。协助总经理做好公司重大问题的决策,提出建设性意见。
3. 负责分管工作的组织实施,具体指导、检查、督促所分管的部门工作,负责组织制定分管部门的各项规章制度的贯彻执行。
4. 协助总经理拟定、修订公司内部机构设置和职责划分,基本管理制度,规章条例,工作流程,工作标准,规范内部管理。
5. 指导人力部门和各职能部门的人事工作,人才梯队规划和团队建设,人员的选育用留。
6. 协助总经理抓好公司班子的自身建设,抓好公司员工思想和业务建设,协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
7. 参加公司日常会议,发表工作意见和建议。
8. 协助总经理做好对外公共关系的’协调,树立良好的企业形象。
9. 在总经理外出或缺席时,受托代行总经理职务。
10. 完成总经理交办的其他事项。
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董事长助理岗位职责
董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。那么他的岗位职责有哪些呢?以下提供了一份董事长助理岗位职责资料,仅供参考。
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
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