公司文员岗位职责

本文核心词:文员工作职责。

公司文员岗位职责

公司文员工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作内容:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作内容:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

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1、处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、打款等);

2、处理报价,客户跟踪、客户信用管理等相关事务;

3、参与和协助与合作方(包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草;

4、搜集行业的市场信息并进行分析整理;

5、协助商务活动安排。

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1、营销类、经贸管理类相关专业;

2、受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的`培训;

3、须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

4、拥有良好的亲和力及沟通协调能力;

5、具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,熟悉office等常用办公软件的操作;

6、活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风;

7、熟练掌握IT技术,熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运作平台;

8、精通包括ERP系统管理,SCM供应链管理,CRM客户关系管理等在内的电子商务管理,了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识,关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。

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1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打英发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

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